#01 心とマインドにスペースを。メールの断捨離

みなさんのメールの受信BOXは溜まっていませんか？

以前にインスタグラムでもお話ししましたが、私のメール受信BOXの未読メールが2000通近くになっていました。

「後で読みたい」って思いで、結局どんどん溜まってしまい、気づいたらすごい数になっていたんです。

いつかはちゃんと読んで整頓したいって思っていたのですが、気づいたらそれがだんだん私のストレスにもなっていました。

この状態っていうのは実は、気付かないうちに頭の中がその後でやろうリストでいっぱいになって、常にマインドのスペースがいっぱいになっているんです。

なので、このままでではダメだと思って、やっと、1日時間を見つけて整頓しました！

私がメール受信BOXをキレイにしたやり方

私はAppleのiPhoneを使っているのですが、最初から入っているメールのアプリが使いづらいため、Sparkというアプリを使ってメールを管理しています。

これが一番、簡単にメールをキレイに整理できるアプリだと私は思っています笑

実際にどんな感じで整理したかというと…

① 購読が必要ないメールは全て購読解除をする。

② 検索ツールを使いメール受信者ごとに削除していく。

③ 後で読みたいメールや、大事な内容のものは一旦アーカイブに入れて、読みたい時にすぐに見れるようにする。

領収書やアカウントの詳細が書かれているような大事なメールは普段から読み、フォルダを分けて入れていたので今回は

そういう仕訳がなかった分少し楽でした。

大体2時間くらいで、2000通近くのメールがあった受信BOXを空にすることができました！

ミニマリズムとか断捨離とか色々やっている方が多いけれど、本当に自分の身の回りを軽くすることが自分のペースを広くするだけではなくて、自分のメンタルスペース、心に余裕がでることに繋がるなって改めて感じた日でした。

自分が本当に大切だと思うもの

今回はメールの内容でお話ししましたが、例えば、思い出のものや、趣味で集めているコレクションとかを無理に自分のスペースから減らす必要は私はないと思っています。

自分にとってそれを抱えていることが落ち着く場合もあるので、それは何らかの形であなたを守ってくれているものだと思います。

もし、スペースを空けるため、どうしても手放さなきゃいけないもの、必要のないものだけれど、少し思い出があるものなどは、

写真を撮って残しておくことや、誰か大切な人に渡してあげるでもいいと思います。

心とマインドにスペースがある＝気持ちに余裕がある

頭の中がぐちゃぐちゃで、あれもやらなきゃ、これもやらなきゃの状態は、気持ち的にも余裕がなく、結局多くのことを終わらせることができない結果になってしまう。

だからこそ、心にスペースを空けるためにも日頃から、「後でやろうリスト」を減らし、今できることを一つずつ終わらせていくことが大事ですね。

まとめ

今回は、メールの受信BOXをどのように整理するお話から、なぜ、メールの断捨離が心とマインドにスペースを与えてくれるかについてお話ししました。

お話しした内容はApple podcastやSpotifyのポッドキャストでも聴けるので是非そちらもフォローしてくださいね！